写真展を開催した(4)

4. 仮日程を決める
グループ展を開催する日程を仮決めしていきます。
次の"会場を決める"と並列で動く可能性が高いタスクとなるため、必ずしも独立して決まるものではないため、"仮"で決めていきます。

多くのギャラリーでは6ヶ月先まで会場は予定で埋まっています。
人気のギャラリーは1年先まで既に埋まっているということもあります。
これはギャラリー側が企画する展示などが、1年先程度を見越してスケジュールされていることがあるためです。
経験的にはおおよそ6ヶ月先を一つの目安として開催日程を仮決めしていきます。


私たちの多くはサラリーマンですので、平日に設営や開催する場合は有休などを取得する必要も出てきます。
また、お客さんの都合を考えても平日と土曜のみという日程はなかなか難しいです。
よって、基本的には土日、出来れば祝日を組み込むようにします。
ただし、特に祝日を含めた日程は人気が高いため、思うように確保が出来ない事もあります。

ギャラリーにもよりますが、1週間貸や5日間貸が主となります。
1日や2日だけのスポット開催は多くの場所で難しいですし、逆に短すぎるのである程度の日数を考えておきます。
ただ、スポットで開催できるギャラリーもありますし、そういう所を実際に使っています。　

あららかじめいくつかの開催パターンを用意しておきます。
開催曜日は"水曜～日曜"、"金曜～日曜"などと決めます。
その後、x月の末からy月の上旬、z月の第2週または3週等と仮決めを行っていきます。
こうすることでいくつかのパターンが生まれ、対象とした日付で先約がある場合でも次の候補と決める事が出来ます。　

仮のスケジュールをいくつか作ればこのタスクは終了です。　　



"5. 会場を決める"に続きます。